Privacybeleid

Laatste update: mei 2026 | Food by Jules comm v — BTW BE0738963816

1. Wie zijn wij?

deGrotePot is een product van Food by Jules comm v, gevestigd op Invalidenstraat 52, 9041 Oostakker, België. BTW-nummer: BE0738963816. Contactadres: info@degrotepot.be.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

2.1 Spelers (deelnemers aan speelpotten)

• Voornaam en eerste letter van de achternaam (bv. "Jules V.")
• Aantal deelnames
• Tijdstip van inschrijving

Volledige namen worden nooit publiek getoond of geïndexeerd door zoekmachines.

2.2 Winkeliers (klanten)

• Bedrijfsnaam, adres, e-mailadres
• Betaalinformatie (verwerkt via Stripe — wij slaan geen kaartgegevens op)
• Gebruiksgegevens van het platform

2.3 Bezoekers van de website

• Analytische data via Google Analytics 4 (geanonimiseerd IP)
• Cookies voor functionele doeleinden

3. Hoe gebruiken wij uw gegevens?

• Uitvoering van de dienstverlening (speelpot beheer)
• Facturatie en communicatie met winkeliers
• Verbetering van het platform via statistieken
• Wettelijke verplichtingen

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van: (a) uitvoering van een overeenkomst, (b) gerechtvaardigd belang, en (c) uw toestemming waar vereist.

5. Bewaartermijnen

Gegevens van spelers worden bewaard zolang de speelpot actief is, en maximaal 12 maanden daarna. Boekhoudkundige gegevens worden 7 jaar bewaard conform Belgisch recht.

6. Delen met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met:

• Stripe Inc. — betalingsverwerking (VS, adequaatheidsbesluit)
• Google LLC — Analytics (geanonimiseerd)
• Overheidsinstanties wanneer wettelijk verplicht

7. Uw rechten (AVG/GDPR)

U heeft het recht op: inzage, rectificatie, wissing, bezwaar, beperking van verwerking, en gegevensoverdraagbaarheid. Stuur uw verzoek naar privacy@degrotepot.be. U kunt ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

8. Cookies

Wij gebruiken functionele cookies (noodzakelijk voor de werking) en analytische cookies (Google Analytics). U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen.

9. Contactgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid: privacy@degrotepot.be